Hoe gaat QuizKennis om met ingezonden gegevens?

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026

QuizKennis is een persoonlijk hobbyproject en geen bedrijfsmatige website. Een particuliere beheerder onderhoudt de kennisbank en beoordeelt ingestuurde lijstjes zelf. Ook als hobbyproject behandelen we persoonsgegevens van inzenders zorgvuldig.

Wat verzamelen we bij het insturen?

Als je een kennislijstje instuurt, ontvangen we je e-mailadres en, alleen als je die zelf invult, je naam of pseudoniem. Daarnaast ontvangen we de titel, categorie, voorgestelde onderwerpen, de lijst met feiten, je bronvermelding en eventuele opmerkingen. We bewaren ook of je toestemming hebt gegeven om je naam of pseudoniem openbaar te vermelden. De datum van inzenden en de status van de redactiecontrole worden bijgehouden.

Waarvoor gebruiken we die gegevens?

Om je lijstje te controleren, zo nodig een vraag over de inhoud te stellen, de lijst netjes in onze kennisbank onder te brengen en na redactionele goedkeuring de feitelijke lijst te publiceren. Je e-mailadres is vereist om over de inzending contact te kunnen opnemen. We gebruiken dit e-mailadres alleen voor vragen of mededelingen over jouw ingezonden kennislijstje en om eventuele privacyverzoeken af te handelen. We sturen geen reclame of nieuwsbrieven en gebruiken het adres niet voor andere doeleinden. Een naam invullen is niet verplicht; een pseudoniem mag ook. Zonder e-mailadres kun je geen lijstje via het formulier insturen.

Op welke privacygrondslag verwerken we gegevens?

Voor het ontvangen, controleren en behandelen van vrijwillig ingestuurde kennislijstjes en voor de beveiliging tegen spam gebruiken we gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1, onder f, AVG). Ons belang is een betrouwbare kennisbank beheren, ingestuurde informatie controleren, waar nodig contact kunnen opnemen en misbruik van het formulier voorkomen.

We beperken de verwerking zo veel mogelijk: alleen het e-mailadres is als contactgegeven verplicht, een naam of pseudoniem is optioneel en contactgegevens komen niet op de gepubliceerde lijst. We gebruiken het adres niet voor reclame of nieuwsbrieven, bewaren gegevens volgens de vermelde termijnen en beoordelen elk lijstje handmatig. We hebben de noodzaak hiervan en de belangen van inzenders tegen die van QuizKennis afgewogen.

Voor de openbare vermelding van een naam of pseudoniem gebruiken we uitsluitend de afzonderlijke, vrijwillige toestemming via het vinkje op het formulier. Zonder vinkje publiceren we geen auteursvermelding; de toestemming mag later via de redactie worden ingetrokken.

Er is geen automatische beslissing over publicatie: de beheerder beoordeelt elk lijstje zelf. Alleen het e-mailadres is als contactgegeven verplicht voor het inzendformulier.

Wat wordt openbaar?

Alleen een door de redactie goedgekeurde lijst wordt gepubliceerd, met titel, categorie, feiten en bron. Je e-mailadres en je privé-opmerkingen komen niet op de openbare lijst te staan. De ingevulde naam of het pseudoniem verschijnt alleen wanneer je daar bij het insturen uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Je hoeft dit vinkje niet aan te zetten. Vermeld in de lijstinhoud, bron of opmerkingen geen gevoelige of privégegevens over anderen; de redactie beoordeelt de inhoud voordat deze eventueel openbaar komt.

Waar worden inzendingen verwerkt?

De website gebruikt Cloudflare Pages en Cloudflare D1 om de site en inzendadministratie te beheren. Alleen de beheerder heeft toegang tot de niet-openbare inzendingen. Om misbruik tegen te gaan gebruiken we Cloudflare Turnstile en tijdelijke beveiligingstellers. Daarbij gebruiken we op de server een afgeleide, niet rechtstreeks leesbare aanduiding van het IP-adres. Cloudflare Turnstile verwerkt voor botdetectie ook technische signalen, waaronder het IP-adres, browserkenmerken en informatie over de verbinding, maar niet de door jou ingevulde formulierinhoud. Zie de privacyinformatie van Turnstile.

Een Excel- of CSV-bestand wordt op je eigen apparaat in de browser gelezen. We slaan het oorspronkelijke bestand niet op. Alleen als je een Excel-bestand (.xlsx) inleest, wordt de JavaScript-bibliotheek ExcelJS via het externe netwerk jsDelivr opgehaald. De inhoud van het Excel-bestand wordt niet naar jsDelivr verstuurd. jsDelivr en zijn netwerkpartners kunnen bij het downloaden wel technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, browsertype en bezochte bestands-URL. Zie de privacyverklaring van jsDelivr.

Cloudflare en zijn technische dienstverleners verwerken gegevens die nodig zijn voor het aanbieden en beveiligen van de site. We verkopen geen persoonsgegevens van inzenders. De verwerkersovereenkomst van Cloudflare omvat ook afspraken voor zelfbedieningsabonnementen en beschrijft waar toepasselijk waarborgen bij internationale doorgifte, zoals Europese standaardcontractbepalingen. Cloudflare en zijn onderaannemers kunnen ook buiten de Europese Economische Ruimte persoonsgegevens verwerken.

Voor redactiecontact gebruiken we Cloudflare Email Routing. Binnenkomende berichten worden doorgestuurd naar de persoonlijke mailbox van de beheerder. De aanbieder van die mailbox verwerkt de ontvangen en verzonden e-mailberichten eveneens.

Wat bewaren we op je eigen apparaat?

QuizKennis bewaart favorieten en quizvoortgang in de lokale opslag van je browser. Die informatie is lokaal en geen onderdeel van je inzending. Je kunt die wissen via de browserinstellingen.

Hoe lang bewaren we gegevens?

QuizKennis gebruikt de onderstaande bewaartermijnen. Een aparte dagelijkse opruimtaak voert de automatische verwijdering uit zodra de publieke inzendfunctie wordt ingeschakeld. Openstaande inzendingen beoordeelt de beheerder daarnaast periodiek:

• Nieuwe inzendingen: zolang de redactie ze beoordeelt. Openstaande inzendingen worden regelmatig opnieuw bekeken.
• Afgewezen inzendingen: verwijderen drie kalendermaanden na het besluit tot afwijzing, tenzij eerder verwijderen nodig is.
• Goedgekeurde inzendingen: na twaalf kalendermaanden vanaf de eerste goedkeuring worden naam, e-mailadres en privé-opmerkingen uit de inzendadministratie verwijderd. Dit geldt ook als het lijstje daarna offline is gehaald.
• De kennislijst zelf: mag in de kennisbank blijven. Een naam die met toestemming openbaar is vermeld, kan daarbij als auteursvermelding blijven staan. Die vermelding kan op verzoek worden ingetrokken.

De redactie kan een inzending en bijbehorende persoonsgegevens ook eerder verwijderen. Op het gratis Cloudflare D1-abonnement heeft Time Travel (herstel van eerdere databaseversies) volgens Cloudflare een geschiedenis van maximaal zeven dagen. Daardoor kunnen verwijderde gegevens tijdelijk nog in herstelgegevens voorkomen. Bij het terugzetten van een back-up moet de redactie eerdere verwijderverzoeken opnieuw controleren. Verwijderverzoeken worden afgehandeld via het redactieadres volgens de hieronder beschreven procedure.

Inzage, verbetering, verwijdering en bezwaar

Je kunt mailen naar [email protected] voor inzage, verbetering, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens en om bezwaar te maken. Waar van toepassing kun je ook om overdracht van je gegevens vragen. Een toestemming voor openbare naamsvermelding kun je altijd intrekken.

Joost Nijhuis behandelt privacyverzoeken via het redactieadres en reageert in principe binnen één maand na ontvangst. Soms moeten we eerst controleren of de aanvrager de juiste persoon is, zodat we geen persoonsgegevens aan een ander verstrekken. Heb je een klacht, dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact en verantwoordelijke

← Terug naar het inzendformulier